Conceder vacaciones manualmente desde el área de supervisor
En este tutorial vamos a ver cómo conceder vacaciones manualmente a los empleados desde el área de supervisor en AlnexHR.
WARNING
La configuración estandar de AlnexHR contempla dias naturales para las vacaciones.
Esta funcionalidad permite asignar días de vacaciones a miembros del equipo de forma puntual, por ejemplo, cuando un empleado empieza su contrato o cuando se quiere ajustar su saldo por alguna razón específica.
Solo para supervisores
Esta sección solo está disponible para usuarios con el rol de supervisor o con permisos específicos para gestionar vacaciones del equipo. Si no puede acceder, contacte con su responsable o con el área de administración.
Vacaciones automáticas
AlnexHR asigna automáticamente las vacaciones a partir del siguiente año de contrato del empleado, según las reglas y políticas definidas por la empresa. Esta función de concesión manual es una excepción para situaciones específicas.
Acceder al área de concesión de vacaciones
- Acceda a la aplicación con su cuenta de supervisor.
- En el menú superior, pulse sobre Área de Supervisor.
- Seleccione la pestaña Revisar Ausencias y Vacaciones.
- Pulse el botón + Conceder Vacaciones en la parte superior derecha.
Asignar días de vacaciones
Al pulsar el botón, se abrirá un formulario para conceder vacaciones manuales. Deberá rellenar los siguientes datos:
- Empleado: Seleccione a quién desea conceder las vacaciones.
- Cantidad de días: Número de días a asignar.
- Caducidad para gastarlo: Periodo en el que el empleado/a puede gastar las vacaciones
- Motivo o comentario (opcional): Puede dejar constancia de la razón por la que se realiza esta acción.
Una vez completado, pulse Guardar para aplicar los cambios.
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Las vacaciones concedidas manualmente se sumarán al saldo disponible del empleado y podrán ser utilizadas inmediatamente.
Visualizar el saldo actualizado
Después de guardar, el nuevo saldo de vacaciones aparecerá reflejado en la pestaña Vacaciones Disponibles, dentro del mismo módulo.
Para finalizar
En esta página hemos aprendido a conceder vacaciones manualmente a un empleado desde el área de supervisor. Esta función es útil para ajustes excepcionales y situaciones especiales.