Validar solicitudes de vacaciones o ausencias
En este tutorial vamos a ver cómo validar o denegar solicitudes de vacaciones y otros tipos de ausencia que los empleados y empleadas envían a través de AlnexHR.
Estas solicitudes llegan al área de supervisor/a, donde podrán ser aprobadas o rechazadas tras revisar los detalles, la disponibilidad y cualquier nota relacionada.
Solo para supervisores/as
Esta sección está disponible únicamente para personas con el rol de supervisor o supervisora. Si no puede acceder, contacte con su responsable o con el área de administración.
Acceder a las solicitudes
- Acceda con su cuenta de supervisor/a.
- En el menú superior, pulse sobre Área de Supervisor.
- Seleccione la pestaña Revisar Ausencias y Vacaciones.
- Asegúrese de estar en la vista Pendientes de Aprobación.
Revisar la información de la solicitud
Cada fila muestra un resumen de la solicitud:
- Empleado/a solicitante y su email.
- Fechas de inicio y fin.
- Tipo de ausencia (vacaciones, baja, etc.).
- Notas (si hay comentarios).
- Días totales y días consumidos.
- Fecha en la que se registró la solicitud.
Puede desplegar la fila para ver más detalles como:
- Periodo de disponibilidad que se consume.
- Origen (manual o automático).
- Notas añadidas por el/la empleado/a o su responsable.
- Información sobre la fecha de concesión previa (si aplica).
Validar o denegar una solicitud
Una vez revisada la solicitud, puede:
- Pulsar el icono ✅ para aprobar la ausencia.
- Pulsar el icono ❌ para denegar la solicitud si no es viable.
Ambas acciones quedan registradas con fecha y hora para garantizar trazabilidad en el sistema.
WARNING
Recuerde revisar siempre la disponibilidad antes de aprobar. El sistema indicará cuántos días tiene aún el/la empleado/a para el periodo correspondiente.
Navegar entre solicitudes
Use las pestañas superiores para revisar:
- Pendientes de Aprobación: Solicitudes por validar.
- Aprobadas: Histórico de aprobaciones.
- Denegadas: Registro de peticiones rechazadas.
- Calendario: Vista global de ausencias.
- Vacaciones Disponibles: Saldo restante por empleado/a.
Para finalizar
En esta sección hemos aprendido a revisar, aprobar o denegar solicitudes de vacaciones y ausencias desde el área de supervisor/a.