Validar fichajes desde el área de supervisor/a
En este tutorial vamos a aprender cómo revisar y validar los fichajes del equipo desde el área de supervisor/a de AlnexHR.
El sistema detecta automáticamente los fichajes que requieren revisión manual y los presenta en una lista para que puedan ser aprobados o denegados por un/a supervisor/a.
Solo para supervisores/as
Esta sección está disponible únicamente para personas con el rol de supervisor o supervisora. Si no puede acceder, contacte con su responsable o con el área de administración.
Acceder al módulo de revisión de fichajes
- Inicie sesión en AlnexHR con su cuenta de supervisor/a.
- En el menú superior, acceda a Área de Supervisor.
- Pulse sobre la pestaña Revisar Control Horario.
Revisar fichajes pendientes
En esta sección se listan los fichajes de empleados/as que presentan incidencias o requieren aprobación manual.
Podrá ver para cada registro:
- Nombre del empleado/a y su email.
- Fecha del fichaje.
- Hora de entrada y salida.
- Duración total.
- Notas asociadas (si existen).
Información técnica disponible
Al hacer clic en el nombre de un/a empleado/a se abrirá una ficha detallada con los siguientes datos:
- Fichaje de Entrada: Fecha y hora exacta.
- Fichaje de Salida: Fecha y hora exacta.
- Duración: Total en horas y minutos.
- Fecha de registro en el sistema: Cuándo se almacenó el fichaje.
- IP de entrada y salida: Dirección IP desde la que se realizó el fichaje.
- Navegador de entrada y salida: Información del navegador utilizado.
- Ubicación geográfica (si está habilitada): Coordenadas o zona.
TIP
Esta información técnica le ayuda a validar si el fichaje se ha realizado correctamente y desde un entorno autorizado.
Aprobar o denegar fichajes
Una vez revisada la información, puede tomar una decisión:
- Pulse el icono ✅ para aprobar el fichaje.
- Pulse el icono ❌ para denegarlo, si detecta alguna irregularidad.
Los fichajes aprobados se almacenarán como válidos en el sistema. Los denegados no serán tenidos en cuenta en el cómputo horario y el empleado/a debera registrarlo de nuevo manualmente
Visualizar el historial
En las pestañas superiores puede navegar entre:
- Pendientes de Aprobación
- Aprobados
- Denegados
Esto permite mantener un seguimiento claro del estado de cada fichaje.
Para finalizar
En esta página hemos aprendido a revisar los fichajes del personal desde el área de supervisor/a, comprobar la información técnica disponible y tomar decisiones para su aprobación o denegación.