Solicitar un Permiso
En este tutorial vamos a aprender a solicitar permisos retribuidos y no retribuidos. Los permisos permiten ausentarse del trabajo por motivos justificados, sin que se descuenten días del total de vacaciones disponibles.
¿Qué es un permiso?
Un permiso es una ausencia autorizada que puede estar motivada por causas como una cita médica, deberes familiares, exámenes, trámites legales, entre otros. Puede ser retribuido o no retribuido, según el caso y la política de la empresa.
Solicitud del permiso
El proceso de solicitud de un permiso es similar al de las vacaciones. Desde la sección de Ausencias y Vacaciones, haga clic en el botón naranja Solicitar Ausencia. En el panel lateral que se abre:
- Seleccione el tipo de ausencia como Permiso retribuido o Permiso no retribuido.
- Escoja la fecha de inicio y fin del permiso.
- Añada una nota indicando el motivo del permiso.
- Pulse el botón Solicitar Ausencia para registrar la solicitud.
Su supervisor o supervisora recibirá una notificación para revisarlo. En caso de ser aprobado, el permiso se reflejará en su historial de ausencias.
Solicitar permisos pasados
No omita permisos que ya han ocurrido
Aunque el permiso ya haya sucedido, debe introducirlo igualmente en el sistema. Esto ayuda a regularizar su jornada laboral y evita confusiones en la contabilidad de fichajes.
La plataforma permite solicitar permisos para fechas ya pasadas, siempre y cuando no se alejen demasiado en el tiempo. Esto es especialmente útil para:
- Citas médicas imprevistas.
- Trámites urgentes.
- Ausencias justificadas que no pudieron notificarse a tiempo.
Al registrar el permiso, el supervisor podrá aprobarlo para que quede reflejado oficialmente en su expediente, incluso si no puede ya denegarse por haberse producido.
Contabilice siempre los permisos
Reflejar correctamente los permisos en la plataforma evita errores en el control horario y en la gestión de ausencias. Aunque su supervisor o supervisora conozca la situación, la mejor práctica es siempre registrar la solicitud en el sistema para que quede documentada.
Aprobación del Supervisor
Una vez realizada la solicitud, su supervisor o supervisora recibirá una notificación con los detalles del permiso solicitado. Desde la sección de Revisar Ausencias y Vacaciones, podrá ver su solicitud en la pestaña de Pendientes de Aprobación.
Podrán visualizar:
- El tipo de permiso solicitado (retribuido o no retribuido).
- El rango de fechas.
- La nota explicativa que usted haya incluido.
El supervisor o supervisora podrá aprobar o denegar la solicitud. Una vez tomada la decisión, usted recibirá una notificación automática indicando el resultado, y el permiso se reflejará como aprobado o denegado en su historial.
Si el permiso fue solicitado para una fecha pasada, su supervisor solo podrá aprobarlo, y se incluirá en el sistema como parte de su historial de ausencias.
Para finalizar
Solicitar permisos es un proceso ágil y transparente dentro de AlnexHR. Recuerde:
- Puede solicitar permisos tanto futuros como pasados.
- Todos los permisos deben reflejarse en el sistema, incluso si ya han sucedido.
- Las solicitudes deben ser revisadas y aprobadas por su supervisor o supervisora.
- Registrar los permisos facilita la contabilidad de fichajes y la regularización de su jornada laboral.
Documente siempre sus permisos
Introducir la solicitud en AlnexHR le ofrece seguridad y respaldo. Aunque la ausencia esté justificada verbalmente, dejarla registrada garantiza que quede constancia oficial. Puedes agregar los tipos de permisos personalizados para tu empresa desde el area de configuración de empresas, en el apartado empresa, ausencias y vacaciones