Configurar los datos de la empresa
En este tutorial vamos a ver cómo configurar los datos de la empresa o empresas que forman parte del grupo dentro de AlnexHR.
Esta información es importante para asegurar que todos los aspectos administrativos estén bien definidos y puedan gestionarse correctamente desde la plataforma.
Solo para usuarios con permisos
La sección de configuración de empresa solo está disponible para usuarios con el rol específico asignado para gestionar esta información. Si no puede acceder, contacte con su supervisor o con el departamento de administración de AlnexHR.
Acceder a la configuración de empresa
Para acceder a esta sección:
- Entre en la aplicación con su cuenta.
- En el menú superior, pulse sobre la opción Empresa.
- Se abrirá la sección Configuración de empresas.
- Accedemos al apartado Datos de las empresas
Aquí podrá ver el nombre de cada empresa, su logo (si está configurado) y el número de empleados asociados.
Editar los datos de una empresa
Si necesita actualizar información de una empresa existente:
- En el listado de empresas, localice la que desea modificar.
- Pulse el botón Editar que aparece a la derecha.
- Se abrirá un formulario donde puede modificar los siguientes campos:
- Nombre de la empresa
- CIF/NIF
- Dirección
- Datos de contacto
- Logo corporativo
Una vez realizados los cambios, pulse sobre Guardar empresa para aplicar la actualización.
Añadir una nueva empresa
Si su organización tiene más de una empresa, puede darla de alta desde esta misma pantalla:
- Pulse sobre el botón naranja Nueva Empresa.
- Rellene los datos de la nueva empresa en el formulario que aparece.
- Pulse Guardar empresa para registrar la nueva empresa en el sistema.
TIP
Puede crear tantas empresas como necesite y gestionarlas de forma independiente desde esta misma sección.
¿Qué más puedo configurar?
Desde el panel lateral izquierdo podrá acceder a otras configuraciones importantes de la empresa:
- Documentación: Añada documentos de interés general de la empresa.
- Ausencias y Vacaciones: Gestione políticas de vacaciones, días festivos y tipos de ausencias.
Para finalizar
En esta página hemos aprendido cómo acceder a la configuración de empresas, editar los datos de una empresa ya existente o añadir una nueva.